Factur-X, plateforme agréée, e-reporting : démêler le jargon de la facture électronique

Article mis à jour le 9 novembre 2026. Il a été entièrement réécrit. La version d'avril 2026 contenait un calendrier erroné, des statistiques et des témoignages non vérifiés, et affirmait à tort qu'Artiscan transmettait déjà les factures à une plateforme et exportait vers les logiciels comptables. Ce n'est pas le cas. Toutes nos excuses pour cette erreur.

« Factur-X », « PDP », « PA », « e-reporting », « UBL »… La réforme de la facturation électronique est arrivée avec son lot de sigles, et beaucoup d'artisans ne savent plus ce qu'on attend d'eux. Bonne nouvelle : vous n'avez pas besoin de comprendre le XML. Il faut juste savoir trois choses — quel format, par quel tuyau, et à partir de quand.

Pour le calendrier détaillé et les amendes, on a un article dédié : facturation électronique pour artisans, le calendrier réel. Ici, on parle du format et de la plateforme.

Le calendrier en deux lignes

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Le 1er septembre 2027, les PME, TPE et micro-entreprises devront les émettre et transmettre leurs données de transaction et de paiement (e-reporting). La loi permet un report de cette seconde date par décret, au plus tard au 1er décembre 2027 ; aucun report n'est annoncé à ce jour (sources : impots.gouv.fr, article 91 de la loi n° 2023-1322).

Qu'est-ce que Factur-X ?

Une facture électronique, au sens de la réforme, ce n'est pas un PDF envoyé par email. C'est un fichier qui contient des données structurées, lisibles par un logiciel sans ressaisie. L'administration accepte trois familles de formats : UBL, CII, ou un format mixte qui associe les données structurées et une image lisible du document (impots.gouv.fr).

Factur-X est ce format mixte. Concrètement, c'est un PDF normal — votre client le lit et l'imprime comme avant — avec un fichier XML caché à l'intérieur qui contient toutes les données de la facture. C'est un standard franco-allemand, porté par le FNFE-MPE en France et le FeRD en Allemagne, techniquement identique au ZUGFeRD allemand. La version en cours est Factur-X 1.09.2, publiée le 4 août 2026 (source : fnfe-mpe.org).

Les profils Factur-X

Factur-X existe en plusieurs « profils », du plus léger au plus complet :

MINIMUM et BASIC WL : seulement l'en-tête et le pied de facture, sans les lignes ;
BASIC : avec les lignes de facture essentielles ;
EN 16931 : toutes les données de la norme européenne ;
EXTENDED : EN 16931 plus des données complémentaires.

Pour un artisan, ce n'est pas à vous de choisir le profil : c'est le logiciel et la plateforme qui s'en chargent. Retenez juste qu'un Factur-X sans les lignes de facture ne remplace pas une vraie facture détaillée.

Factur-X n'est pas obligatoire en soi : c'est un des formats possibles. Ce qui est obligatoire, c'est de passer par une Plateforme Agréée. Un logiciel qui « génère du Factur-X » mais n'est relié à aucune plateforme ne vous met pas en règle.

La Plateforme Agréée : le vrai sujet

On entendait parler de « PDP » (plateforme de dématérialisation partenaire). Le terme officiel aujourd'hui est Plateforme Agréée. Ce sont des entreprises privées immatriculées par l'État, qui émettent et reçoivent les factures pour vous et transmettent les données à l'administration. Vous pouvez choisir une plateforme différente de celle de votre fournisseur ou de votre client : elles communiquent entre elles (source : impots.gouv.fr).

Pour vos factures entre entreprises, les factures sont émises, transmises et reçues via une Plateforme Agréée, ou via une solution compatible qui y est raccordée (source : entreprendre.service-public.fr). La liste officielle des plateformes agréées est sur impots.gouv.fr.

Les questions à poser avant de choisir

Votre logiciel de devis ou de comptabilité est-il déjà raccordé à une Plateforme Agréée ? Laquelle ? Depuis quand, et pour quelles fonctions (réception, émission, e-reporting) ?
La plateforme gère-t-elle la réception de vos factures fournisseurs (obligatoire depuis septembre 2026) ?
Gère-t-elle l'e-reporting de paiement ? Pour les travaux, la TVA est exigible à l'encaissement : vous serez concerné.
Combien ça coûte, et est-ce facturé par facture, par mois, ou inclus dans votre logiciel ?
Vos factures restent-elles accessibles si vous changez de plateforme ? (Elles doivent être conservées 10 ans.)

Méfiez-vous des promesses de « conformité 100 % » sans nom de plateforme. Un éditeur sérieux vous dit avec quelle Plateforme Agréée il est raccordé, et ce qui fonctionne déjà. Notre comparatif des logiciels de devis artisan reprend ce que chaque éditeur annonce sur ce point, avec la date du relevé.

Ce qui change sur vos factures

Au-delà du format, quatre mentions deviennent obligatoires sur les factures à la date où vous devez émettre en électronique (le 1er septembre 2027 pour une TPE) : le SIREN du client, l'adresse de livraison si elle diffère, la nature des opérations (biens, services ou les deux), et l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits le cas échéant (source : entreprendre.service-public.fr).

Le plus simple, c'est de commencer à demander le SIREN de vos clients professionnels dès le devis. Pour le reste des mentions, devis compris, voyez notre liste des mentions obligatoires d'un devis d'artisan.

Cas concret : un couvreur sous-traitant

Un couvreur travaille la moitié du temps en sous-traitance pour une entreprise générale, l'autre moitié pour des particuliers. Depuis septembre 2026, il reçoit déjà les factures électroniques de son négoce via la plateforme qu'il a choisie. En septembre 2027, ses factures à l'entreprise générale partiront en format électronique via cette plateforme ; ses factures aux particuliers resteront en PDF, mais leurs montants et les paiements reçus seront transmis par e-reporting. Les spécificités du métier sont sur la page logiciel de devis pour couvreur.

Où en est Artiscan

Clairement : Artiscan ne vous met pas en conformité avec la réforme aujourd'hui.

Ce qui existe : des factures d'acompte, de solde ou totales créées depuis le devis signé, numérotées automatiquement, en PDF, envoyées par email.

Ce qui n'existe pas encore :

la connexion à une Plateforme Agréée (intégration en cours, sans date annoncée) ;
la réception des factures fournisseurs ;
l'e-reporting et le suivi des statuts de la facture ;
l'export comptable.

La génération Factur-X n'est testée qu'en environnement de test, elle n'est pas proposée aux utilisateurs. Tant que tout ça n'est pas validé avec une Plateforme Agréée, nous ne l'annoncerons pas. L'état à jour est sur la page Factur-X et réforme de la facturation.

Si la facture électronique est votre priorité pour 2027, choisissez un outil qui nomme sa plateforme — ça peut être un autre logiciel qu'Artiscan, et c'est très bien. Si vous cherchez d'abord à faire signer vos devis et encaisser vos acomptes, Artiscan est gratuit : créer un compte. Et pour vérifier le taux de TVA de vos travaux en attendant, il y a notre simulateur de TVA travaux.

Questions fréquentes

Factur-X est-il obligatoire pour les artisans ?

Non, Factur-X est un des formats acceptés, avec l'UBL et le CII. Ce qui est obligatoire, c'est de recevoir (depuis le 1er septembre 2026) puis d'émettre (le 1er septembre 2027 pour une TPE) ses factures B2B via une Plateforme Agréée.

PDP ou Plateforme Agréée, quelle différence ?

C'est la même chose : « Plateforme de dématérialisation partenaire » était l'ancien nom. Le terme officiel est désormais Plateforme Agréée, immatriculée par l'État.

Un PDF envoyé par email reste-t-il valable ?

Pour vos factures à des clients professionnels, plus à partir de votre date d'émission obligatoire (1er septembre 2027 pour une TPE). Pour les particuliers, le PDF reste possible, mais les données de la vente doivent être transmises par e-reporting.

Artiscan est-il compatible Factur-X ?

Pas pour les utilisateurs aujourd'hui. Artiscan produit des factures PDF ; la génération Factur-X n'existe qu'en environnement de test et la connexion à une Plateforme Agréée est en cours d'intégration, sans date annoncée.

Comment savoir si mon logiciel est prêt ?

Demandez-lui le nom de la Plateforme Agréée à laquelle il est raccordé et ce qui fonctionne déjà : réception, émission, e-reporting. Sans nom de plateforme, il n'est pas prêt.

Mehdi BouchetaCo-fondateur d’Artiscan

Ancien développeur et fan de sport, mon dernier trip m’a emmené au Pérou. Co-fondateur d’Artiscan avec mon frère, j’aime rénover, bricoler et partager des conseils concrets.

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